Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach zapisów na zajęcia prowadzone przez Akademię Księciunia, działającą w Chorzowie.
Administratorem danych osobowych jest:
Akademia Księciunia - Marcin Księżyk
ul. Słoneczna 19/1
Chorzów
e-mail: aksieciunia@gmail.com
tel.: + 48 507 025 668
Dane mogą być przekazywane:
firmie LUPPO Sp. z o.o. (operator systemu rezerwacyjnego www.lupposystem.com),
firmie Tpay – Krajowy Integrator Płatności S.A. (obsługa płatności online),
firmie księgowej współpracującej z administratorem,
dostawcom usług IT (np. hosting, poczta elektroniczna).
Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zostaniesz o tym uprzednio poinformowany i wyrazisz zgodę.
W ramach zapisów na zajęcia przetwarzamy następujące dane osobowe:
imię i nazwisko dziecka,
wiek lub data urodzenia dziecka,
imię i nazwisko rodzica/opiekuna,
numer telefonu kontaktowego,
adres e-mail,
informacje o wybranych zajęciach (daty, godziny),
informacje zdrowotne niezbędne do udziału dziecka w zajęciach (np. alergie, przeciwwskazania zdrowotne – jeśli zostaną podane).
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
przeprowadzenia zapisów na zajęcia,
organizacji i realizacji zajęć,
kontaktu z rodzicami/opiekunami,
rozliczeń i ewentualnych reklamacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (udział w zajęciach),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. prowadzenie dokumentacji),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeśli dotyczy np. zgody na zdjęcia).
Dane przechowywane są przez okres trwania zajęć oraz przez czas niezbędny do celów rozliczeniowych, organizacyjnych i archiwalnych (nie dłużej niż 2 lata).
Dane nie są przekazywane osobom trzecim, chyba że obowiązek ten wynika z przepisów prawa.
Każdej osobie przysługuje prawo do:
dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane były przetwarzane na podstawie zgody),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania dziecka na zajęcia i ich realizacji. Brak podania danych może uniemożliwić udział w zajęciach.
Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych lub innym naruszeniem.
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa lub oferty Akademii. Nowa wersja będzie publikowana na stronie internetowej i dostępna w systemie zapisów.
📌 Data obowiązywania: od 2 lipca 2025 r.
